Necesidades

CZFB se pone en contacto con nuestro equipo de AV para renovar todo el equipamiento audiovisual de su sala plenaria. Se trata de una sala presidencial que no responde a las necesidades actuales de una sala plenaria.

Antes de nuestra intervención, disponían un gran retroproyector con baja resolución y aspecto 4:3 con cableado VGA, lo cual ha quedado obsoleto. La amplificación y los altavoces también son muy antiguos y precisan de renovación.

El procesador de audio que disponen y la actual videoconferencia basada en un antiguo códec, y se requiere de un sistema agnóstico compatible con Zoom, Teams, Google, etc.

El sistema de control domótico también está obsoleto y no tendría capacidad de controlar equipamiento de audio y vídeo de última generación. A demás, este sistema de control no está bien unificado y por ejemplo las cortinas motorizadas se controlan desde otro sistema de control distinto haciéndolo confuso y complejo para el usuario.

Sin embargo no disponen de cámara y necesitan realizar las clásicas video actas y a nivel de audio cuentan con muy buena microfonía. Un sistema BOSCH DICENTIS con más de 20 micrófonos inalámbricos que desean mantener en la nueva solución propuesta.

En resumen, nos encontramos con gran parte del equipamiento audiovisual por renovar, pero también podemos conservar parte de él + incorporar de nuevo.

El reto

La sala plenaria presidencial es la sala de reuniones más importante del Consorci, donde se reúnen altos cargos para tomar decisiones estratégicas y de valor. Se trata de un espacio con mobiliario y diseño noble, con una espectacular mesa para unas 20 personas. La integración de la solución tendrá que tener en cuenta estos aspectos y deberá respetar el alto valor del espacio y sus complementos acabados en madera, etc. 

Solución

Teniendo en cuenta las dimensiones de la sala, nuestros principales objetivos son: ofrecer una solución de reproducción de video con gran tamaño y resoluciones de alta definición actuales y permitir la videoacta automatizada con grabación sin técnico de realización. Para ello hemos colaborado con la empresa ADTEL que ofrece su solución de video acta ION totalmente integrable al resto de solución tecnológica ofrecida por SEMIC. Y sin olvidarnos de la sustitución de todo el cableado y extensores antiguos.

• Pantalla LED de 136” All-In-One de LG + dos monitores laterales de 75” LG
• 4 cámaras QSC NC-20X60
• Nueva matriz de vídeo ATLONA TL HDR-H2H-44MA  4K y extensores de vídeo también Atlona 4K sobre Cat6
• Servidor ION para video acta

Renovar todo el sistema de amplificación actual y buscar la mejor solución para sonorizar un espacio tan grande.

• 2 altavoces QSC QC AD-S162T-BK. El AD-S162T de la nueva serie AcousticDesign™ es un altavoz de columna de montaje en superficie haciéndolo ideal para una amplia variedad de aplicaciones de primer o segundo plano con entornos de acústica compleja.
• Amplificador QSC MP-A20V

Mantener el existente equipo de audioconferencia con 20 micrófonos inalámbricos Bosch Dicentis y que este se pueda integrar con soluciones de videoconferencia actuales.
Refuerzo sonoro para la sala con nueva microfonía de mano y diadema inalámbricos

• 20 micrófonos Bosch Dicentis existente
• 2 micrófonos de mano inalámbricos SHURE MXW2/SM58
• 2 micrófonos de diadema inalámbricos SHURE MXW1

Sistema de videoconferencia agnóstico, “plug&play” fácil de usar para el usuario. Compatible con las demandas actuales de Zoom, Teams, Google, etc. 

• Sistema de presentación y videoconferencia inalámbrico BARCO CLICKSHARE CX-20

Sistema automático que no requiera de asistencia técnica especializada en audiovisuales.

Sistema de control con una interfaz personalizada y programada que permita a un usuario no tecnológico arrancar el sistema de forma intuitiva. Control a través de una pantalla táctil PoE  de 7” y simultáneamente desde un IPAD PRO. Control domótico de las cortinas de la sala

• Pantalla de control QSC TSC-70-G3  de 7 pulgads
• iPad Pro de 11 pulgadas

Minimizar el cableado y no dañar el espacio.

Robustez y fiabilidad.

Resultado

Nuestro equipo técnico de AV ha puesto su esfuerzo en actualizar y renovar una sala plenaria presidencial al nivel que merecía.

Ahora el CZFB dispone de una sala presidencial noble que ha preservado sus materiales de valor, con el mínimo cableado y con soluciones de alta calidad audiovisual, que le permiten adaptarse a las nuevas necesidades como las videoactas y con sistema “plug & play” adaptable a cualquier de las principales plataformas de videoconferencia.

Necesidades

El Colegio de Médicos de Jaén (COLMEDJAEN) tiene como objetivo modernizar sus instalaciones con la última tecnología audiovisual, enfocándose especialmente en el Auditorio, un espacio clave para la realización de numerosos eventos y cursos. La institución busca incorporar tecnología LED de vanguardia con pantallas que cubran toda la pared, permitiendo la proyección de presentaciones, vídeos e imágenes impactantes.

Para garantizar una experiencia óptima, es esencial contar con un sistema de sonido profesional que cubra adecuadamente a las más de 116 personas que pueden asistir al Auditorio. Además, la videoconferencia multiplataforma y el streaming a través del canal oficial del Colegio son imprescindibles.

La inclusión de cámaras PTZ con IA de auto seguimiento, que aseguren la transmisión de imágenes nítidas tanto en videoconferencias como en streaming, se ha convertido en una necesidad básica indiscutible en la actualidad y será un componente fundamental del proyecto.

El reto

Uno de los aspectos que el Colegio de Médicos de Jaén (COLMEDJAEN) ha transmitido a SEMIC con mayor preocupación es la ausencia de un técnico especializado en audiovisuales para el auditorio. Por lo tanto, será esencial que toda la tecnología pueda ser controlada completamente mediante un sistema de control altamente personalizable, que permita a cualquier usuario del Colegio, sin conocimientos técnicos, encender, gestionar y apagar toda la instalación.

Por último, y no menos importante, el Colegio solicita que el auditorio sea panelable o divisible, ya que en muchas ocasiones se realizarán cursos con menor afluencia y no será necesario ocupar todo el espacio. En realidad, se dispondrán de tres espacios en uno. Esta necesidad será clave y uno de los retos más complejos para SEMIC, siendo determinante para la elección de los equipos tecnológicos apropiados.

Solución

Teniendo en cuenta las necesidades transmitidas por el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Jaén y las visitas técnicas realizadas en las instalaciones se proponen las siguientes soluciones.

Vídeo:

• Instalación de dos pantallas de LED Indoor pixel pitch 1.8 QFIX que permitirán crear tamaños personalizados de pantalla para ajustarnos a las medidas de la pared. Una pantalla de 5 metros de ancho x 2 metros de alto y una segunda de 3 metros de ancho x 2 metros de alto. Debemos recordar que este auditorio se divide en dos partes y se debe considerar la posibilidad de trabajar en estas dos pantallas como si fueran salas independientes y también como una única sala donde se podrán utilizar las dos simultáneamente
• Cuatro cámaras AVER PTC330UV2 4K con x30 aumentos ópticos y auto seguimiento automático nos permitirán captar con nitidez la videoconferencia y el streaming.

• Los usuarios podrán compartir sus contenidos a través de tomas HDMI 4k integradas en el escenario o usando Clickshare Conference (con un total de dos Clickshare(1 x sala)) . Además esta última opción permite al usuario que todas las cámaras y micrófonos del auditorio se conecten a su portátil pudiendo así realizar videoconferencias BYOD.

• Para acabar con la parte de video, se decidió equipar con una Novastar H9 modular que permita gestionar y procesar todas las entradas y salidas, así como las dos pantallas de LED. Al ser un equipo modular permite que el sistema sea escalable y pueda crecer en un futuro.

Audio:

• En la parte de audio, se equipó con un total de 14 altavoces Bose DM3C color negro que se empotraron en el techo hecho de listones de madera. Quedando completamente integrados con una estética elegante y ofreciendo un sonido repartido y homogéneo

• La microfonía se completó con la marca Sennheiser, incluyendo hasta seis micrófonos inalámbricos de la serie EWD (de mano, de diadema y de sobremesa). Para gestionar correctamente la RF, se usaron antenas ADP UHF dedicadas.

• Para toda la gestión de audio, se utilizó un procesador de audio digital de Biamp, dándole robustez al sistema y permitiendo una programación personalizada y a medida.

Luces:

• Para las luces, se instalaron tiras de led empotradas entre los listones de madera del techo y unos pequeños focos dedicados a la iluminación del escenario. 

Control:

• El sistema de control seria clave para que un usuario no tecnológico pudiera encender, controlar y apagar toda la instalación de forma sencilla en un espacio con tanta tecnología compleja interconectada entre ella. Para ello se instalaron dos pantallas táctiles de Biamp de 7” en el rack y se personalizaron los botones necesarios para el control. Además de estas dos pantallas táctiles fijas y cableadas en el rack, el mismo sistema de control se podía manejar desde un IPAD PRO de forma inalámbrica. 

• Todos los equipos se centralizaron en un rack de 42U de CAYMON con el cableado debidamente peinado y etiquetado.

Cliente

El Instituto Químico de Sarrià (IQS), ubicado en Barcelona y con más de un siglo de trayectoria, es una institución universitaria de referencia en ciencia, ingeniería y gestión empresarial. Comprometido con la innovación y la excelencia educativa, IQS ha modernizado sus instalaciones, ampliando espacios de oficina e incorporando tecnología de última generación en sus salas de entrevistas y videoconferencias.

Necesidades

Un entorno colaborativo con tecnología avanzada

En un mundo donde la comunicación digital es clave, IQS buscaba una solución de video colaboración que ofreciera una experiencia inmersiva, optimizando la interacción en entrevistas y reuniones virtuales.

El reto

Transformar el espacio en una sala de colaboración inteligente

El principal desafío de SEMIC era equipar estos nuevos espacios partiendo desde cero, garantizando que la tecnología seleccionada cumpliera con los siguientes requisitos:

• Un sistema de cámaras capaz de capturar tanto una vista panorámica de la sala como imágenes detalladas de cada participante gracias a la IA.
• Un audio nítido y eficiente para entrevistas y videoconferencias.
• La posibilidad de compartir contenido localmente y en remoto de forma sencilla.
• Una experiencia de usuario intuitiva, tanto en la gestión de la sala como en su reserva.

Solución

Tecnología de video colaboración con Inteligencia Artificial

Para garantizar la mejor experiencia visual en las reuniones, se instaló un monitor profesional de 86” UHD, asegurando una visualización óptima desde cualquier punto de la sala.

Para facilitar el uso y la gestión del espacio, la sala se basó en un sistema MTR (Microsoft Teams Room), proporcionando una experiencia fluida y nativa con Microsoft Teams.

En cuanto a captación de imagen y sonido, SEMIC integró Logitech Rally Bar, un sistema de videoconferencia diseñado para salas de reuniones que ofrece una calidad de imagen excepcional, complementado la Logitech Sight, una cámara 360º con micrófonos integrados. Ambos dispositivos, trabajando en conjunto con Inteligencia Artificial, permiten capturar una vista panorámica de la sala y, al mismo tiempo, enfocar de manera inteligente a los participantes, mejorando la experiencia en reuniones híbridas.

Para reforzar el sistema de audio, se incorporó un micrófono de expansión en la mesa, asegurando una captación clara de todas las voces.

La solución implementada ha permitido al Instituto Químico de Sarrià contar con un espacio de video colaboración de alto nivel, donde la Inteligencia Artificial mejora la comunicación y la experiencia de usuario en cada reunión.

En SEMIC, creemos firmemente en el impacto positivo que la tecnología puede tener en la comunicación y estamos orgullosos de haber aportado nuestra experiencia en este proyecto.