Aules híbrides a IQS

Client

IQS, membre fundador de la Universitat Ramon Llull, està configurat principalment per dues facultats universitàries: IQS School of Engineering i IQS School of Management. Després, també disposa de l'IQS Executive Education, que ofereix formació especialitzada als professionals i les empreses, la divisió IQS Tech Transfer, que treballa amb la investigació, innovació i transferència de la tecnologia per a les indústries i les empreses, i l'IQS Tech Factory, que impulsa l'emprenedoria i dona suport a la creació de noves empreses de base cientificotecnològica.

Necessitats

A l'Institut Químic de Sarrià, ubicat a Barcelona, sorgeix la necessitat d'equipar una part important de les seves aules amb equipament audiovisual per convertir-les en espais de formació híbrids o semipresencials. La transformació digital duta a terme haurà de permetre que un 50% dels alumnes acudeixi de forma presencial, mentre que l'altre 50% haurà de rebre la docència virtualment des de les seves cases i garantint una interacció constant entre docents i estudiants. Actualment, les aules disposen de projecció i pissarres blanques amb els clàssics retoladors. Aquestes últimes són essencials per molts docents per transmetre les seves formacions i s'haurà de tenir en compte. 

El repte

El repte consistia a transmetre en viu tot el que està passant dins de l'aula als alumnes que es troben connectats remotament. La tecnologia plantejada haurà de ser compatible amb la plataforma oficial de l'institut, O365 i Microsoft Teams.

Per aconseguir-ho, els objectius generals seran:

• Captar l'aula, alumnes i docents
• Captar la pissarra blanca
• Captar la veu del docent sense limitar els seus moviments
• Equip dedicat a la videoconferència i control senzill d'aquesta pel docent
• Compartir el mateix contingut de manera digital i presencial
• Aprofitar l'equipament audiovisual existent: Projectors i altaveus
• Estudiar on col·locar els elements audiovisuals i facilitar l'accés i la seva protecció
• Formar als docents pel nou sistema

Solució

Per captar l'aula, els alumnes i els docents, s'integra al sostre tècnic una càmera robotitzada PTZ. Tot el cablejat i els extensors quedaran fora de la vista a través d'un fals sostre.

El docent tindrà dues posicions de càmera memoritzades: alumnes i zona docent.

Per a la captació de les traçades del docent a la pissarra blanca: 

S'instal·la una segona càmera, també al sostre, dedicada exclusivament a aquesta funció. Amb la tecnologia "content cameras" de Microsoft, quan el docent ho desitgi podrà compartir amb els alumnes que estan a distància les traçades que faci amb retolador de forma digital a través de Microsoft Teams.

Àudio:

Per poder captar la veu dels professors, s'equipa cada aula amb un sistema de microfonia sense fils professional que inclou transmissor de petaca i micròfon de solapa cardioide. D'aquesta manera, s'aconsegueix una captació d'alta qualitat, amb molta intel·ligibilitat i sense soroll. D'altra banda, el docent disposarà en tot moment de llibertat de moviment.

Finalment, un dels reptes més complicats que ens hem trobat és que el sistema sigui senzill i ràpid de fer servir per al professorat.

Per aconseguir-ho, es decideix instal·lar un PC tipus NUC dedicat a cada aula, on es pot centralitzar els perifèrics, projectar a l'aula i activar la videoconferència amb un compte de sala dedicada d'O365 i Microsoft Teams Room.

Per facilitar la gestió de l'equipament i la videoconferència, el docent controla el sistema audiovisual mitjançant una pantalla tàctil TAP amb la interfície de Microsoft Teams Room, on apareixen les diferents sessions (grups d'alumnes per assignatura) programades per pantalla.
 

Tots els elements audiovisuals es protegeixen i centralitzen amb un rack de paret de 6U a cada aula. Aquest rack és de fàcil accés perquè s'instal·la prop de la taula del docent i es necessita una clau per accedir-hi.